Büro einrichten: Was brauchen die Mitarbeiter?

Der Standort, die Größe und die Ausstattung bzw. Einrichtung des Büros sind von entscheidender Bedeutung, da sie die Arbeitsumgebung und die Effizienz der Mitarbeiter stark beeinflussen. Ein paar Tipps und Fakten zum Thema Büro einrichten.

Die Planung der Bürogröße und -ausstattung sollte sorgfältig durchdacht werden, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden. Eine effiziente, gut ausgestattete Arbeitsumgebung kann die Produktivität und den beruflichen Erfolg Ihrer Mitarbeiter erheblich verbessern.

Bürogröße: Wie viel Fläche braucht es?

Anforderungen an die Bürofläche: Die benötigte Fläche hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Denken Sie darüber nach, ob Ihr Unternehmen wächst oder Einsparungen vorgenommen werden müssen. Berücksichtigen Sie auch die Art der Arbeit, die Ihre Mitarbeiter erledigen. Einige Aufgaben erfordern mehr Platz als andere. Auch Themen wie Home Office bzw. Remote Work spielen hier eine Rolle, denn wenn die Mitarbeiter nicht ständig im Büro anwesend sind, können auch geteilte Arbeitsplätze eine Option sein.

Arbeitsplatzplanung: Planen Sie genau, welcher Mitarbeiter an welchem Ort platziert werden soll. Berücksichtigen Sie dabei die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Ein gut durchdachter Grundriss kann die Kommunikation und Teamarbeit fördern.

Kosten: Fragen Sie den Vermieter bei Neuvermietungen um eine kostenlose Grundrissplanung. Dies kann Ihnen bei der optimalen Nutzung des verfügbaren Raums helfen und das Thema Büro einrichten erheblich erleichtern.

Effizienz vs. Repräsentation: Große, repräsentative Büros sind heutzutage für die meisten Unternehmen nicht mehr das Mittel der Wahl. Konzentrieren Sie sich auf die wirtschaftliche und arbeitstechnische Effizienz der Büroflächen. In den USA sind im Schnitt nur 5 m² pro Mitarbeiter vorgesehen, meist in Großraumbüros. In Österreich liegt der Durchschnitt noch immer bei etwa 15 m² pro Person, oft in 2-Personen-Büros. Hier kann es sinnvoll sein, die Raumausnutzung zu überdenken.

Nötige Raumtypen: Unterscheiden Sie zwischen Jobs, die einen ungestörten Einzelraum benötigen, und Aufgaben, die in Großraumbüros effizienter erledigt werden können.

Büroausstattung – was brauchen Sie?

Infrastruktur: Flexibilität in Bezug auf Wände, Decken, Verkabelung und Beleuchtung ist unerlässlich beim Büro einrichten. Moderne Bürogebäude bieten Kanäle in Böden und Decken für Kabelführungen und zentral gesteuerte Heizungs- und Kühlungssysteme. Beachten Sie jedoch, dass diese Annehmlichkeiten mit höheren Betriebskosten verbunden sein können.

Flexibilität: Moderne Büros ermöglichen es, Räume und Installationen kurzfristig anzupassen. Dies spart Zeit und gegebenenfalls den Umzug. Kosten für kurzfristig veränderbare Wandsysteme sollten gegen deren Nutzen abgewogen werden.

Technische Ausstattung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro technologisch gut ausgestattet ist. In Ihren Büros sollte es möglich sein, elektrische Installationen einfach zu ergänzen und an aktuelle Anforderungen anzupassen.

Büro einrichten – was brauchen Ihre Mitarbeiter?

Eine gute Büroeinrichtung ist essentiell für die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Wir sagen Ihnen, was zu einem gut eingerichteten Büro gehört.

Ergonomische Büromöbel: Die Bürostühle sollten den ergonomischen Anforderungen entsprechen, in der Höhe verstellbar sein und über Lendenwirbelstützen verfügen. Die Schreibtische sollten ebenfalls in der Höhe verstellbar sein, im Idealfall stehen auch Arbeitsplätze zum Stehen zur Verfügung.

Gute Beleuchtung: Natürliches Licht ist ideal für effizientes Arbeiten. Je mehr Fensterflächen, selbstverständlich auch gut beschattbar, desto besser. Vermeiden Sie Blendeffekte und sorgen Sie für eine gleichmäßige Ausleuchtung des Arbeitsbereichs.

Lagermöglichkeiten: Schränke, Regale und Schubladen sind wichtig, um Arbeitsmaterialien und persönliche Gegenstände zu organisieren. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz lässt das Büro nicht nur schöner aussehen, er fördert auch die Konzentration bei der Arbeit.

Technische Infrastruktur: Sorgen Sie für eine zuverlässige IT-Infrastruktur, einschließlich schnellem Internetzugang, Steckdosen und Kabelmanagement, um die Nutzung von Computern, Druckern, Scannern und anderen Geräten zu erleichtern.

Meeting- und Konferenzräume: Freundliche, große Räume für Besprechungen und Teamarbeit sind wichtig. Diese sollten entsprechend gut ausgestattet sein, mit geeigneten Möbeln, Konferenztechnologie und einer angemessenen akustischen Gestaltung.

Pausenbereiche und Küche: Richten Sie gemütliche Pausenräume ein, in denen die Mitarbeiter sich entspannen können. Dies fördert die Erholung und soziale Interaktion. Auch eine Büroküche mit Kaffeemaschine, Mikrowelle, eventuell Elektroherd und Kühlschrank sollte selbstverständlich sein.

Akustik: Gute Schalldämmung und -absorption sind wichtig, um den Lärmpegel vor allem in Großraumbüros niedrig zu halten und die Konzentration der Mitarbeiter zu unterstützen. Lassen Sie sich zum Einsatz von Teppichen, Vorhängen und schallabsorbierenden Materialien beraten.

Farbgebung und Design: Wählen Sie Farben und Designs, die zur Unternehmenskultur und zur Produktivität beitragen. Untersuchungen zeigen, dass bestimmte Farben und Elemente in der Büroeinrichtung die Stimmung und Kreativität beeinflussen können.

Kabelmanagement: Achtung Stolperfalle! Verwenden Sie Kabelkanäle und Kabeldurchführungen, um Internetanschlüsse Druckerkabel, Stromkabel und Co ordentlich zu organisieren.

Pflanzen und Dekoration: Zimmerplanzen bringen Leben in die Büroeinrichtung. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nicht in einem kahlen, leblosen Büro arbeiten müssen. Auch dekorative Elemente wie Bilder, Poster oder ähnliches können das Büro aufwerten und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.

Anpassungsfähigkeit der Einrichtung: Flexible Büromöbel und -layouts ermöglichen es, den Raum an wechselnde Anforderungen anzupassen. Ein neuer Mitarbeiter, personelle Weggänge, modernere Bürogeräte sollten möglichst ohne große Aufwände Platz finden bzw. kompensiert werden.

Nachhaltigkeit: Setzen Sie beim Büro einrichten unbedingt auf nachhaltige Materialien, um die Umweltauswirkungen Ihrer Büroeinrichtung zu minimieren.

Ein gut eingerichtetes Büro bedient die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens. Es ist wichtig, deren Meinungen und Anforderungen zu berücksichtigen, um eine Büroumgebung zu schaffen, die sowohl funktional als auch angenehm ist.