Großraumbüro oder Einzelbüro – was ist besser?

Wo steht Ihr Schreibtisch? Wie arbeiten Sie und wie möchten Sie gerne arbeiten? Haben Sie Erfahrungen mit einem Einzelbüro und wie fühlt sich für Sie das Arbeiten inmitten von mehreren Kolleginnen und Kollegen an? Wir haben die Vor- und Nachteile von Großraumbüro und Einzelbüro zusammengetragen. Auch aus persönliche Erfahrung.

Klar, vielfach hat man gar keine Wahl und wird vom Arbeitgeber in ein Einzelbüro oder an einen Schreibtisch im Großraumbüro gesetzt. Und klar, Großraumbüro ist nicht gleich Großraumbüro. Es macht schon einen Unterschied, ob man zu fünft in einem Raum sitzt, zum Beispiel als eine Abteilung, oder ob das Büro Arbeitsplätze für 25 und mehr beheimatet.

Je nach Unternehmenskultur, Art der Arbeit und verschiedenen organisatorischen Überlegungen werden Einzelbüros oder Großraum-Lösungen präferiert. Wir haben uns die Pros und Contras der beiden Arbeitsplatzvarianten genauer angeschaut.

Joballtag im Großraumbüro – die Vorteile

Großraumbüros sind in der Regel kostengünstiger, da sie weniger Platz pro Mitarbeiter erfordern. Es braucht also für die gleiche Mitarbeiterzahl weniger Quadratmeter, was sich ganz klar in den Mietkosten niederschlägt. Die offene Umgebung von Großraumbüros erleichtert zudem die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, der Austausch passiert quer über den Schreibtisch einfacher, rascher und schneller, als wenn man erst in ein anderen Büro gehen muss.

Ein weiterer Vorteil von Großraumbüros: Sie fördern den Teamgeist und die Kultur der Zusammenarbeit. Außerdem wird die Sichtbarkeit der Führungskräfte erhöht, was zu einem stärkeren Zusammenhalt und produktiveren Arbeitsgefüge führt. Und: Großraumbüros können sich leicht an Veränderungen in der Mitarbeiteranzahl anpassen.

Joballtag im Großraumbüro – die Nachteile

Je mehr Leute in einem Raum, noch dazu telefonierend, diskutierend, Urlaubserlebnisse austauschend oder vor sich hin murmelnd, desto lauter ist es. Großraumbüros sind oft von einem hohen Lärmpegel und damit einhergehender Ablenkung geprägt. Das beeinträchtigt die Konzentration und Produktivität. Außerdem kann es im Großraumbüro sehr schwierig sein, herausfordernde Kundengespräche zu führen oder sich auf vertrauliche Aufgaben zu konzentrieren. Der Lärm und die Enge in Großraumbüros können zudem zu Stress und Gesundheitsproblemen führen. Ganz abgesehen von saisonalen Krankheiten wie den typischen Infekten im Herbst und Winter, die sich rasend schnell unter der Besatzung verbreiten.

Joballtag im Einzelbüro – die Vorteile

Erster und wohl größter Vorteil, wenn man alleine in einem Büro sitzt: die Privatsphäre. Einzelbüros bieten eine ruhige und abgeschottete Arbeitsumgebung, was die Konzentration immens fördert. Im Einzelbüro haben Mitarbeiter außerdem die Kontrolle über einen größeren Arbeitsbereich, sie können ihre Arbeitsumgebung ganz nach ihren Bedürfnissen gestalten. Selbstredend ist man in einem Einzelbüro weniger potentiellen Ablenkungen ausgesetzt, was die Produktivität steigern kann, zumindest aber die eigenen Nerven schont. Und last not least: Einzelbüros sind viel besser geeignet, um vertrauliche Gespräche und Aufgaben durchzuführen.

Joballtag im Einzelbüro – die Nachteile

Einzelbüros sind teurer, da sie mehr Platz und Ressourcen erfordern. Bei allen Vorzügen eines eigenen Raumes kann das Einzelbüro auch schnell zur Isolation fühlen, man hat automatisch weniger soziale Kontakte innerhalb des Unternehmens, kriegt weniger mit, was „da draußen vor sich geht“ und hat weniger Gelegenheiten für den spontanen Austausch oder Kooperationen, Kommunikation und Informationsaustausch bleiben ebenfalls öfters auf der Strecke. Was ein Vorteil von Großraumbüros, ist ein Nachteil bei einem über Einzelbüros strukturieren Unternehmen: Bei Veränderungen in der Mitarbeiteranzahl ist man viel weniger flexibel.

Die Mischung macht’s

Wir empfehlen die zweigleisige Lösung: Eine Kombination aus beiden Arbeitsumgebungen. Sprich, die Mitarbeiter können sich einen Platz im Großraumbüro ebenso sichern wie sie sich für wichtige Aufgaben, vertrauliche Gespräche oder konzentriertes Arbeiten ins Einzelbüro zurückziehen können. Dieses Angebot zum flexiblen Arbeiten ist in vielen modernen Unternehmen heute schon gang und gäbe.